送迎ミスを防ぐ

介護事業者向け利用者管理システム「浅葱 -Asagi-」

弊社ではこれまで数多くの介護経営者のシステムのご相談を受けてきました。

その相談を受けているの中でわかったことは、
利用者の送迎ミスで悩んでいる介護経営者が数多く存在するということです。

では、どうすれば送迎ミスを防ぐことができるのでしょうか?

弊社が開発した利用者管理システム「浅葱 - Asagi -」を使用すれば、送迎ミスを防ぐことが可能です。

利用者管理システム「浅葱 -Asagi-」を使用すると以下のような効果が期待できます

利用者の送迎ミスが減り、稼働率がアップします

送迎ミス(特に送迎忘れと遅刻)を減らすことで、利用者が定着し、稼働率がアップします。

利用者への食事の配膳ミスが減り、稼働率がアップします

配膳ミス(お粥とご飯を間違えて配膳するなど)を減らすことで、利用者が定着し、稼働率が向上します。

利用者や利用者のご家族からのクレームが減り、職員の負担を軽減できます

送迎ミス(特に送迎忘れと遅刻)や配膳ミス(お粥とご飯を間違えて配膳するなど)が減ることで、利用者や利用者のご家族からのクレームが減り、職員をクレーム対応の負担から解放します。

期待する効果を発揮するための機能

送迎ミスを減らすための機能

当システム(浅葱)から作成、印刷した送迎予定表を送迎担当ドライバーに渡すことで、送迎順序をチェックしながら送迎できるため、送迎ミス(特に送迎忘れと遅刻)を減らすことができます。

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送迎表作成画面

ドラッグ&ドロップで送迎表の作成ができるので、簡単でしかも急な変更にも即座に対応可能です。また、管理業務の効率化にもつながります。

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送迎表(Excel)

浅葱の送迎システム

デイサービス等老人福祉施設向け

利用者自宅A⇔福祉施設α(往復) のような送迎に対応できます

配膳ミスを防止するための機能

浅葱の食事表作成機能から作成、印刷した食事表を配膳の担当職員や厨房の給食担当に渡すことで、配膳ミス(お粥とご飯を間違えて配膳するなど)を減らし、食事をのどに詰まらせるなどの事故を防止することができます。

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食事表作成画面

浅葱の食事表作成機能から作成、印刷した食事表を配膳の担当職員や厨房の給食担当に渡すことで、配膳ミスを減少することができます。

ドロップダウンで項目の選択ができるので、簡単でしかも急な変更にも即座に対応可能です。

職員の負担を軽減するための機能

効率のいい入浴管理で職員の負担を軽減

特にデイサービスでは当日利用者で希望者全員を入浴してもらわないといけません。
施設到着から昼食までと昼食後から帰宅のための送迎前までの間に入浴してもらうために効率のいい入浴管理が必要です。
効率のいい入浴管理を行うことで、介護
職員の負担を軽減します。

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入浴表作成画面

浅葱の入浴表作成機能から作成、印刷した入浴予定表を入浴担当職員に渡すことで、効率のいい入浴管理ができます。

ドラッグ&ドロップで入浴表の作成ができるので、簡単でしかも急な変更にも即座に対応可能です。

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入浴表(Excel)

利用者データ入力の時間削減で職員の負担を軽減

Excel取り込み機能により大変な利用者データ入力の
 時間削減 ができます

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Excelエクスポート

①指定フォーマット( Excel 形式)の出力データが空の状態のものを出力します。

②指定フォーマット( Excel 形式)の取込データ入力済みのExcel (指定フォーマット)を取込できます。

Explanation

無料相談の申し込み

購入検討中の方のために無料相談を行っています。

無料相談メールフォームで受け付けしております。

メールフォームは下記のボタンからお進みください。

Target industries

主な機能

機能
  1. 送迎管理
    利用者の送迎順序や時間を管理
  2. 食事管理
    利用者の食事を管理(配膳予定と実績)
  3. 入浴管理
    利用者の入浴順序や時間を管理
  4. Excel取り込み
    指定形式(CSV)のExcelシートの取り込み
  5. バックアップ機能
マスタ管理項目
  1. 事業所
    事業所の住所等詳細情報の登録・管理
  2. 利用者
    利用者の住所等詳細情報の登録・管理
  3. 職員
    主に送迎職員の住所等詳細情報の登録・管理
  4. 送迎車
    送迎車の詳細情報の登録・管理
  5. 浴槽
    浴槽の詳細情報の登録・管理
  6. 種類
    食事(ミキサー、刻み)、飲み物、職種、事業種別等の登録・管理
出力帳票
  1. 送迎表
    送迎順序や時間を送迎車ごとにExcel出力
  2. 食事表
    食事提供の有無や種類を1日単位と1ヵ月単位でExcel出力
  3. 入浴表
    入浴順序や時間を浴槽ごとにExcel出力
  4. フェイスシート
    利用者ごとにフェイスシートをExcel出力

動作環境 (Pro/StandardクライアントPC)

  1. OS
    Windows10 Pro(64bit)以上
  2. メモリ
    4GB以上を推奨
  3. CPU
    Corei3 2.0GHz以上を推奨
    (最低Celeron1.5z以上)
  4. ハードディスク
    推奨12GB以上の空きが必要
  5. データベース
    Standard(スタンドアロン版)のみ
    SQL Server 2019 Express Edition(無料)以上を使用

動作環境 (サーバー)

  1. OS
    Windows Server2019 Standard 以上
  2. メモリ
    4GB以上を推奨
  3. CPU
    64bit版 2GHz 以上を推奨
  4. ハードディスク
    推奨6GB以上の空きが必要
    (データ容量は別途必要です)
  5. データベース
    SQL Server 2019以上が別途必要(有料)です。
    その場合SQL Serverの接続クライアント台数分のデバイスCALライセンスも別途必要(有料)です。
FAQ

よくある質問

A.申込みいただいて入金確認が出来次第導入が可能です。
平均して申し込みから2~3日で導入ができています。

A.Standardの場合:浅葱(クライアントソフト)をインストールするPC(デスクトップ、ノートどちらでも可能)が必要です。
ただし、
データベース[SQL Server]本体がインストールされていないものに限ります。
Proの場合:データベースをインストールするサーバーと浅葱(クライアントソフト)をインストールするPC(デスクトップ、ノートどちらでも可能)が必要です。
その他にも要件がありますので、詳しくはお問い合わせください。

A.浅葱をインストールするPCを弊社で購入いただくことが可能です。
また、浅葱と同時にお申込みいただければ、浅葱をインストールした状態でPCを納品いたします。
別途、PC以外にWindows設定費が必要になります。

A.特に企業規模の下限・上限はありません。

A.初めて触る人でも分かりやすく使いやすい、シンプルなシステムを目指して開発・デザインしております。
また、マニュアルはもちろん現在は特別サービスとして導入時にインストールおよび操作方法のレクチャー(1時間)も実施させていただいております。

A.カスタマイズは可能です。詳しくは 0561-41-8362 または 問合せフォームにてお問い合わせください。

A.オプションサービスで入力支援サービスがあります。詳しくは 0561-41-8362 または 問合せフォームにてお問い合わせください。

A.オプションサービスで運用支援サービスがあります。詳しくは 0561-41-8362 または 問合せフォームにてお問い合わせください。

A.オプションサービスの月額保守または年額保守の契約をおすすめします。詳しくは 0561-41-8362 または 問合せフォームにてお問い合わせください。

Sale price

販売価格

■Standard(スタンドアロン型)買い切り型

※4 データベースはSQLServerExpress(無料)を使用します。

■Pro(サーバー管理型)買い切り型

<注意>サーバー管理型のシステム稼働にはクライアントソフト以外にデータベースソフトが必要になります。

※1 データベースはデータ容量が10GB未満の場合はSQLServerExpress(無料)を使用します。
※2 容量が10GB以上の場合は別途 SQLServerStandard以上(有料)をご用意いただく必要があります。
※3 別途 Windows
Server [Windows Server Standard以上のサーバーOS](有料)をご用意いただく必要があります。

※5 愛知県、岐阜県の一部(多治見市・可児市)、三重県の一部(桑名市・四日市)以外の地域については別途導入出張費が必要になります。リモート導入が可能な場合は別途導入出張費はかかりません。詳しくはお問い合わせください。

■オプション等

オプション価格(税込)
出力オプションご相談ください
インポートオプションご相談ください
帳票追加オプション55,000円〜
訪問レクチャー・オンラインレクチャー3時間/1回 ※638,500円〜

※6 訪問レクチャーの場合、愛知県、岐阜県の一部(多治見市・可児市)、三重県の一部(桑名市・四日市)以外の地域については別途出張費が必要になります。リモートでのレクチャーが可能な場合は別途出張費はかかりません。詳しくはお問い合わせください。

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